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André Deutsch ist Mitgründer von Renty und schreibt im Renty Ratgeber über die organisatorische und rechtliche Seite von Veranstaltungen. Dazu gehören GEMA und AKM, Versicherung, Genehmigungen und Sicherheit. Grundlage ist seine Arbeit an den operativen Abläufen von Renty an 28 Standorten in Deutschland und Österreich.
André Deutsch ist Mitgründer von Renty und verantwortet den operativen Betrieb: Prüfung und Wartung des Mietbestands, standardisierte Abläufe für Übergabe und Rückgabe sowie die Logistik an 28 Standorten in Deutschland und Österreich. Er kommt aus Gastronomie und Eventorganisation, war selbst als DJ und Projektmanager im Einsatz und hat dort gelernt, wie viel Vorbereitung nötig ist, damit ein Abend unauffällig durchläuft. Seine technische Grundlage stammt aus der HTL Zeltweg.
2022 hat er Renty gemeinsam mit Jakob Puck und Simon Illedits in Graz gegründet. Weil in seinem Verantwortungsbereich täglich Schadensfälle, Terminverschiebungen und kurzfristige Änderungen auflaufen, kennt er die Punkte, an denen Veranstalter regelmäßig überrascht werden.
Im Renty Ratgeber schreibt André über die organisatorische und rechtliche Seite von Veranstaltungen: GEMA und AKM, Veranstalterhaftpflicht und Ausfallversicherung, Genehmigungen und Sperrstunden, Lärmschutz, Sicherheit und Jugendschutz. Er ist kein Jurist. Er beschreibt, was in der Praxis auf Veranstalter zukommt, und verweist bei verbindlichen Fragen auf die zuständigen Stellen.
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Wer ein Vereinsfest organisieren will, plant am besten mit vier bis sechs Monaten Vorlauf. Ein kleiner Festausschuss verteilt die Organisation auf feste Verantwortliche. Früh geklärt gehören die Anmeldung bei der Gemeinde, die Gestattung für den Ausschank und die GEMA. Am Festtag zählen ein Helferplan mit Pausen und Durchsagen, die bis zum letzten Biertisch reichen.
Die Hausratversicherung deckt DJ-Equipment vor allem zuhause und nur bei benannten Gefahren wie Feuer oder Einbruchdiebstahl. Im Auto und bei Auftritten gegen Gage greift sie kaum oder gar nicht. Für diese Fälle gibt es Spezialtarife mit Allgefahrendeckung, etwa I’M SOUND der Mannheimer Versicherung laut Anbieter ab 71,40 Euro im Jahr. Wer nur wenige Termine im Jahr spielt, fährt mit geliehener Technik oft einfacher.
Ein Public Viewing ist lizenzpflichtig, sobald es öffentlich zugänglich ist. Nötig sind dann die Lizenz des Rechteinhabers für die Übertragung, die Anmeldung bei GEMA oder AKM für die Musik und je nach Größe eine Genehmigung der Gemeinde. Für nicht-kommerzielle Veranstaltungen ist die Übertragungslizenz meist kostenfrei, GEMA und AKM werden trotzdem fällig. Der Ratgeber zeigt alle Posten, Fristen und die Grenze zwischen privat und öffentlich.
Die Veranstaltungshaftpflicht, oft auch Veranstalterhaftpflicht genannt, übernimmt Ansprüche Dritter, wenn bei deiner Veranstaltung jemand verletzt wird oder fremdes Eigentum zu Schaden kommt. Sie prüft jede Forderung, wehrt unberechtigte ab und zahlt die berechtigten. Nötig wird sie, sobald aus der privaten Feier eine Veranstaltung wird, also bei Eintritt, Ausschank, Bühne, offenem Personenkreis oder öffentlicher Fläche. Für einen einzelnen Termin gibt es sie einmalig, für Vereine und Firmen mit mehreren Terminen als Jahrespolice, und der Beitrag hängt an Besucherzahl, Art, Fläche und Programm.
Eine Eventversicherung ist kein einzelnes Produkt, sondern ein Baukasten aus vier Leistungen: Veranstalterhaftpflicht für Schäden an Dritten, Veranstaltungsausfall für die abgesagte Veranstaltung, Ausrüstungsschutz für die Technik und Wetterdeckung für Termine unter freiem Himmel. Welche du brauchst, hängt am Risiko und nicht an der Größe des Events. Die Kosten liegen für kleinere und mittlere Veranstaltungen meist im niedrigen dreistelligen Bereich pro Termin. Bei gemieteter Veranstaltungstechnik lohnt vorher der Blick in die Mietbedingungen, weil eine enthaltene Allgefahrenversicherung den Ausrüstungsschutz überflüssig macht.
Die Nachtruhe beginnt in Deutschland und Österreich üblicherweise um 22 Uhr, ein einheitliches Bundesgesetz gibt es dazu aber nicht. Wer länger laut feiern will, braucht eine Ausnahmegenehmigung der Gemeinde. Der Ratgeber zeigt die Richtwerte nach Gebietstyp, die Regel für seltene Ereignisse, den Weg zum Antrag und die Maßnahmen, mit denen sich der Pegel bei den Nachbarn wirklich senken lässt.
Beim Sport entscheidet zuerst die Signalquelle: Satellit und Kabel liegen unter einer Sekunde hinter dem Geschehen, ein Internet-Stream mehrere zehn Sekunden. Danach zählt die Dimensionierung nach Zuschauerzahl, von Bildbreite und Lumen über den Ton bis zum Strom. Der Ratgeber zeigt die komplette Signalkette, eine Staffelung von 30 bis über 100 Zuschauern, die Grenze zwischen Beamer und LED-Wand und ein fertiges Beispiel-Setup für 30 Personen im Garten.
Ein Weihnachtsquiz braucht vier bis fünf Runden zu je sechs Fragen, gemischte Teams und höchstens eine Stunde Zeit. Die Mischung entscheidet: Wissen, Filme, Musik, wahr oder falsch und eine Runde zum Schätzen, damit auch die gewinnen können, die nichts auswendig gelernt haben. Unten stehen 40 Fragen mit Lösungen, sortiert nach Runden und direkt einsetzbar.
Eine Nebelmaschine verdampft Spezialflüssigkeit und bläst den Dampf aus, der in der kühleren Raumluft zu sichtbarem Nebel kondensiert. Welche Bauart du brauchst, hängt vom gewünschten Effekt ab: Die klassische Maschine füllt den Raum mit Schwaden, ein Hazer macht nur die Lichtkegel sichtbar, eine Bodennebelmaschine hält den Nebel bis etwa 50 cm über dem Boden. Für Räume bis 50 Personen reichen 700 Watt.
Ein Sommerfest trägt sich über drei Bausteine: eine Aktivität zum Mitmachen, ein Essenskonzept, das die Gäste in Bewegung hält, und Technik, die im Freien funktioniert. Die zwölf Ideen hier stehen mit Gruppengröße, Aufwand, Wetterrisiko und Technikbedarf da, dazu jeweils der Punkt, an dem sie in der Praxis kippen.
Auf die JGA Packliste gehören vier Blöcke: die Ausstattung für die Gruppe, der Marker für die Braut oder den Bräutigam, der persönliche Beutel jedes Gastes und die Technik für Musik und Fotos. Für eine Gruppe von acht bis zwölf Personen liegen die Accessoires bei 80 bis 150 Euro. Hier findest du die komplette Packliste, die Accessoires im Überblick und die Liste zum Abhaken als PDF.
Gute JGA-Aufgaben sind kurz, freiwillig und peinlich für niemanden außer der Hauptperson. Als Faustregel reichen acht bis zwölf Aufgaben für einen ganzen Tag, dazu ein Joker zum Aussetzen. Hier findest du über 30 Spiele für draußen und drinnen, sortiert nach Zielgruppe und Schwierigkeitsgrad, dazu 60 Kärtchen zum Ausschneiden als PDF.
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