GEMA & GVL Kostenrechner

Ja, aber die Definition von "Privat" ist streng. Es darf keine "Öffentlichkeit" bestehen. Das heißt: Nur persönlich eingeladene Gäste, zu denen du eine innere Verbindung hast (Freunde, Familie). Sobald du Flyer druckst, Eintritt verlangst oder die Party auf Facebook/Instagram öffentlich postest, ist sie GEMA-pflichtig.

Nein. Die normalen Accounts bei Spotify & Co. sind nur für die private Nutzung lizenziert (siehe AGB). Auch wenn du GEMA zahlst, brauchst du eine legale Musikquelle. Dafür gibt es spezielle B2B-Streaming-Anbieter (z.B. Soundtrack your Brand), die gewerbliche Lizenzen beinhalten.

Die GEMA führt Kontrollen durch ("Musikfolgen"). Wenn eine nicht angemeldete Nutzung festgestellt wird, stellt die GEMA eine Rechnung über den sogenannten Kontrolltarif. Dieser entspricht dem doppelten Satz (100% Aufschlag) des normalen Tarifs. Nachmelden lohnt sich also nicht.

Die GEMA vertritt die Urheber (Komponisten, Textdichter). Die GVL vertritt die ausübenden Künstler und Labels.
Faustregel: Live-Band = nur GEMA. Musik vom Band (CD, MP3, Streaming) = GEMA und GVL. Die GEMA zieht das Geld für die GVL meistens gleich mit ein (Inkasso).

Die Anmeldung muss vor der Veranstaltung erfolgen (in der Regel spätestens 3 Tage vorher). Wer vorher anmeldet und Mitglied in einem Gesamtvertragsverband (z.B. DEHOGA) ist, sichert sich zudem wertvolle Rabatte.

Das ist eine kommunale Steuer, die nichts mit der GEMA zu tun hat. Viele Städte erheben für "Tanzveranstaltungen" (Discos, Bälle) eine Steuer auf den Eintrittspreis oder die Fläche. Das musst du separat beim Kassen- und Steueramt deiner Stadt klären.