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Renty vermietet Konferenztechnik und Tagungstechnik von € 6,90 für den Adapter bis zum Komplettpaket für 160 Teilnehmer. Rednerpult, Konferenzkamera, Pinnwand, Presenter und die Signaltechnik dazwischen. Du kannst online buchen und kostenlos abholen oder dir die Technik liefern und aufbauen lassen.
Gesucht ist bei Konferenztechnik selten ein einzelnes Gerät, sondern die Kette vom Laptop bis zum letzten Platz im Saal. Sie besteht aus vier Teilen: dem Bild, dem Ton, der Fläche zum Schreiben und der Zuspielung dazwischen. Reißt ein Glied, steht die Veranstaltung. Am häufigsten reißt es beim unscheinbarsten Teil, dem Adapter zwischen Laptop und Kabel.
Diese Kategorie deckt zwei der vier Teile vollständig ab: die Zuspielung und die Moderation. Das reicht von € 6,90 für den USB-C-Adapter über Presenter, Splitter und Funkstrecken bis zum Rednerpult mit eigenem Bildschirm. Bild und Ton haben eigene Seiten mit eigenen Preisen, weil sich Projektion und Beschallung nach anderen Größen richten als Kabel und Karten.
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Drei Fragen, danach steht fest, welche Ausstattung zu Runde, Format und Bestand am Veranstaltungsort passt. Was an deinem Termin frei ist, zeigt danach die Auswahl im Katalog.
Sobald mehr als etwa dreißig Leute im Raum sitzen, trägt eine normale Stimme nicht mehr bis nach hinten. Für die Rede nach vorne reicht dann eine Funkstrecke, entweder als Handsender am Pult oder als Ansteckmikrofon, wenn sich der Vortragende bewegt. Beides steht in der Auswahl an Mikrofonen mit eigenen Preisen.
Der zweite Fall wird regelmäßig vergessen: die Diskussion. Eine Frage aus der zwölften Reihe hört niemand, auch nicht der Redner am Pult. Dafür braucht es ein zweites Mikrofon, das durch die Reihen gereicht wird. Sonst wiederholt der Moderator jede Frage, was in einer Fragerunde spürbar Zeit kostet.
Für den Ton am Rednerplatz selbst hilft der Aufbau: Ein Rednerpult gibt dem Sprecher einen festen Abstand zum Mikrofon. Ein fester Abstand ist der halbe Weg zu gleichmäßiger Lautstärke. Wie Ton und Bild bei einem Firmenevent zusammenkommen, steht dort im Überblick.
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Rednerpult, Beamer, Leinwand, Whiteboards, Pinnwand, Mikrofon und Mikrofonstativ. Diese Geräte zählen zur Grundausstattung für Konferenzen
Ein fertiges Set nimmt die Entscheidung ab, ein Einzelartikel spart Geld. Die Grenze verläuft an der Frage, ob du den Raum kennst. Wer die Location zum ersten Mal betritt und nicht weiß, welche Anschlüsse dort liegen, fährt mit einem Set besser, weil darin die Verbindungsstücke schon enthalten sind. Das ist die Lösung mit dem geringsten Risiko. Wer den Raum kennt, bucht gezielt nach und zahlt nur das Fehlende.
Die Tabelle sortiert nach Teilnehmerzahl statt nach Paketnamen, weil die Runde bestimmt, was nötig wird. Preise stehen dort nur für Positionen aus dieser Kategorie. Projektion findest du unter Projektoren und als Set mit Fläche, alle Medienkategorien stehen unter Medientechnik. Für ein Seminar mit festem Ablauf lohnt der Blick in die Übersicht zum Seminar.
Konferenztechnik mieten kostet ab € 6,90 pro Tag im Verleih. Das gilt für den USB-C-Adapter, der an allen Standorten liegt. Der Funk-Presenter kostet € 9,90, Splitter und Funkstrecke je € 14,90, Moderationsmaterial liegt zwischen € 17,90 und € 34,90. Die Konferenzkameras kosten € 79,90 und € 114,90, das Rednerpult mit Bildschirm € 179, das Konferenz-Komplettpaket € 669. Ab dem zweiten Tag zahlst du nur noch 15 % des Basispreises, drei Tage kosten also nicht das Dreifache.
Im Mietpreis stecken das Zubehör und die Allgefahrenversicherung. Die Selbstabholung ist kostenlos, Lieferung mit Aufbau, Abbau und Betreuung vor Ort kostet € 59 je angefangener Arbeitsstunde. Eine Kaution fällt nicht an. Was diese Kategorie bewusst nicht abdeckt: Dolmetschertechnik, Simultantechnik und Abstimmungssysteme. Wer das braucht, ist bei einem spezialisierten Dienstleister besser aufgehoben.
| Artikel | Bild | 1 Tag | 3 Tage |
|---|---|---|---|
| USB-C auf HDMI Adapter |  | € 6,90 | € 8,97 |
| Logitech Presenter |  | € 9,90 | € 12,87 |
| Rednerpult mit Bildschirm |  | € 179 | € 232,70 |
| Moderations-Paket |  | € 89 | € 115,70 |
| Konferenz Komplettpaket |  | € 669 | € 869,70 |
Du holst die Technik beim Standort in deiner Stadt ab und baust sie selbst auf. Alles ist Plug and Play vorbereitet, zu jedem Gerät gibt es ein Videotutorial.
Wir bringen die Technik zum Veranstaltungsort und holen sie nach dem Event wieder ab. Anschließen und aufbauen kannst du selbst, jedes Gerät ist dafür vorbereitet.
Wir stellen die Technik vor Ort auf, verkabeln sie, richten Ton und Licht ein und bauen nach dem Event wieder ab. Du bekommst eine fertig eingestellte Anlage übergeben.
Ein Techniker bleibt während der Veranstaltung vor Ort, reagiert auf Änderungen im Ablauf und baut danach ab. Bei Reden und Präsentationen der sicherste Weg.
Stadt und Termin oben im Katalog eingeben, dann siehst du, was frei ist.
Gerät wählen und die Miettage setzen, der Preis steht sofort da.
Online buchen, ohne Kaution und ohne Anfrage per Mail.
Abholen mit Einweisung oder liefern und aufbauen lassen.
Beschreibe deine Veranstaltung und wir schlagen dir die passende Technik vor. Die Beratung ist kostenlos.
Täglich von 08:00 bis 22:00 Uhr erreichbar.
Was kostet es, Konferenztechnik zu mieten?
Was gehört alles zur Tagungstechnik?
Bekomme ich eine Rechnung auf die Firma?
Wie läuft die Umsatzsteuer bei einer Buchung aus einem anderen EU-Land?
Kann ich Konferenztechnik für nur einen Tag mieten?
Was ist der Unterschied zwischen einer Konferenz und einem Kongress?
Gibt es einen festen Ansprechpartner für Firmenkunden?
Baut jemand die Technik vor Ort auf?
Habt ihr Dolmetschertechnik oder Abstimmungssysteme?
Zwischen Konferenztechnik und Tagungstechnik liegt sachlich kein Unterschied. Gemeint ist beide Male die Ausstattung für eine Veranstaltung, gegen einen Preis pro Tag. Ob jemand sie mietet oder leiht, macht ebenfalls keinen: Im Verleih zahlst du Miete, dafür sind Versicherung, Zubehör und ein Ansprechpartner vor Ort dabei.
Die Vermietung läuft kurz: online buchen, bei der Selbstabholung kostenlos mitnehmen oder liefern lassen, nach der Tagung zurückgeben. Alle Artikel stehen kautionsfrei zur Verfügung, eine Anfrage per E-Mail braucht es nicht. Zum Service gehören Lieferung, Aufbau und Betreuung vor Ort, sie kosten € 59 je angefangener Arbeitsstunde.
Der Verleih bedient Unternehmen, Verbände, Hochschulen und Vereine. Typische Formate sind die Jahrestagung, die Mitgliederversammlung, das Seminar, die Schulung, der interne Workshop, die Pressekonferenz und der Auftritt auf Messen. Für jedes davon entscheidet weniger der Anlass als der Ablauf im Raum: Wird nach vorne vorgetragen, zählt die Zuspielung. Wird in Gruppen gearbeitet, zählt Schreibfläche. Ist ein Teil der Leute zugeschaltet, kommt Videotechnik dazu. Auf dieser Basis lässt sich jede Eventtechnik zusammenstellen, unabhängig davon, welche Inhalte am Ende laufen.
Das Sortiment umfasst Presenter, Adapter und Splitter für die Zuspielung, zwei Konferenzkameras und einen Bildmischer für hybride Formate, Pinnwand und Moderationskoffer für die Gruppenarbeit sowie ein Rednerpult mit eigenem Bildschirm, dazu zwei fertige Sets. Firmen, die regelmäßig Konferenztechnik ausleihen, buchen meist dieselbe Zusammenstellung, das spart die Abstimmung beim zweiten Mal. Was bewusst fehlt, ist Dolmetschertechnik, Simultankabinen und Abstimmungstechnik, denn das sind eigene Gewerke mit eigenem Personal.
Konferenztechnik mieten ist ein Ausschnitt aus der Veranstaltungstechnik. Zur Medientechnik gehören daneben Projektion und Bildschirme, zur Tontechnik Beschallung, Tonanlagen und Mikrofone, dazu kommen Licht, Bühnentechnik und eine LED-Wand für große Flächen. Jede dieser Kategorien hat eigene Preise, weil sich die Wahl dort nach anderen Größen richtet. Wer Präsentationstechnik sucht, ist auf dieser Seite richtig: Der Begriff meint in der Praxis dasselbe, nämlich alles, was zwischen Laptop und Publikum steht. Support gibt es täglich per Telefon und WhatsApp, bei Fragen zur Zusammenarbeit über mehrere Termine hinweg auch als feste Absprache.
Zur Verfügbarkeit: Die Artikel stehen nicht alle in derselben Stadt. Presenter und Adapter liegen an allen 28 Standorten, Moderationsmaterial und Rednerpult an einzelnen. Welcher Artikel in deiner Stadt bereitsteht, zeigt der Katalog, sobald du den Ort eingibst. Ist dort nichts frei, liefern die Nachbarstandorte. Weil Tagungstermine lange feststehen und die Stückzahl je Artikel klein ist, lohnt die frühe Buchung hier mehr als in jeder anderen Kategorie.
Konferenzen und andere Firmenveranstaltungen laufen nach anderen Regeln als ein privates Event. Der Termin steht Monate vorher fest, der Ablauf ist getaktet, dazu muss jemand die Rechnung in der Buchhaltung unterbringen. Vier Punkte machen dabei den Unterschied.
An jedem der 28 Standorte gibt es eine Person vor Ort, die Bestand, Wege und die üblichen Locations der Stadt kennt. Bei wiederkehrenden Terminen bleibt sie dieselbe, du erklärst deinen Aufbau also nicht jedes Jahr neu. Erreichbar täglich von 08:00-22:00 Uhr, telefonisch und über WhatsApp.
Preis und Verfügbarkeit stehen online, die Buchung ist sofort verbindlich. Das spart die übliche Schleife aus Anfrage, Rückfrage und Angebot, die bei Tagungsterminen schnell zwei Wochen frisst. Wer ein förmliches Angebot für die Freigabe braucht, bekommt es trotzdem.
Die Planung einer Tagung scheitert selten am Gerät und oft am Raum. Der Ansprechpartner kennt die üblichen Locations seiner Stadt aus Erfahrung und sagt dir vorab, wo die Steckdosen liegen und wie lang die Wege sind. Diese Beratung kostet nichts und spart den zweiten Anlauf am Veranstaltungstag.
Ein Tagungstermin verschiebt sich selten. Genau deshalb lohnt die frühe Buchung mehr als bei einer privaten Feier: Rednerpult und Komplettset gibt es je einmal. Treffen zwei Firmen denselben Messedienstag, entscheidet die Reihenfolge der Buchung.
Zur Buchung gehören Auftragsbestätigung und Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, beides als PDF. Eine Kaution, die erst zurückgebucht werden muss, gibt es nicht. Das erspart die Erklärung gegenüber der Buchhaltung, warum ein Betrag abgeht und Wochen später wieder eingeht.
Der Raum entscheidet mit. Ein Rednerpult braucht rund einen Quadratmeter Standfläche und einen Stromanschluss in der Nähe, weil das Display versorgt werden muss. Auf Bühnen kommt die Frage dazu, ob das Kabel sauber verlegt werden kann, denn eine Stolperstelle vor Publikum fällt auf. Eine Pinnwand ist beidseitig nutzbar und damit für zwei Gruppen gleichzeitig zu gebrauchen, sie braucht nur freie Wandfläche zum Abstellen der Ergebnisse.
Die zweite Raumfrage stellt sich, sobald jemand zugeschaltet wird. Eine Konferenzkamera gehört auf Augenhöhe der Sitzenden, also auf den Tisch oder unter den Bildschirm, nicht an die Decke. Sie braucht freie Sicht auf die Runde und einen Platz, an dem das USB-Kabel zum Laptop reicht. Gegenlicht ist der häufigste Fehler: Sitzt die Runde vor einem Fenster, bleiben die Gesichter dunkel, egal wie gut die Kamera ist.
Bei der Zuspielung ist die häufigste Panne banal: Der Laptop hat nur USB-C, die Buchse im Raum will HDMI. Deshalb liegt der Adapter an allen 28 Standorten und gehört in jede Buchung, auch wenn der Vortragende sagt, er habe alles dabei.
Seit Konferenzen regelmäßig hybrid laufen, kommt zur Technik im Raum die Technik für die Zugeschalteten dazu. Vier Punkte entscheiden darüber, ob die Gäste vor dem Bildschirm etwas davon haben.
Sobald mehr als eine Bildquelle im Spiel ist, reicht die Kamera allein nicht. Ein Bildmischer nimmt bis zu vier HDMI-Quellen und schaltet um, welches Video gerade läuft: Folie, Kamera oder Zuspielung. Der ATEM Mini Pro streamt direkt zu den gängigen Plattformen und nimmt gleichzeitig auf einen USB-Datenträger auf.
Die Logitech MeetUp kostet € 114,90 pro Tag und deckt mit 120 Grad Blickfeld auch die Plätze direkt neben der Kamera ab, dazu motorisierte Neigung und drei Mikrofone. Die günstigere Kamera für € 79,90 zieht den Ausschnitt automatisch auf die sprechende Person. Beide hängen per USB am Laptop und melden sich ohne Treiber in Zoom, Teams oder Meet an.
Wer zugeschaltet ist, verzeiht ein mittelmäßiges Bild und steigt bei schlechtem Ton nach zehn Minuten aus. Das eingebaute Mikrofon eines Laptops nimmt die ganze Umgebung auf, inklusive Lüftung und Stuhlrücken. Für eine hybride Runde gehört deshalb ein Mikrofon in die Nähe des Sprechers, nicht in die Mitte des Tisches.
Fest verbaute Konferenzsysteme mit Deckenmikrofonen und Tischeinheiten gehören nicht zum Angebot, weil sie in den Raum montiert werden und nicht zurückgehen. Die Videotechnik hier ist mobil und in wenigen Minuten wieder abgebaut. Für Streaming aus einem fest ausgestatteten Saal ist die Haustechnik der bessere Weg.
Kommt eine Kamera mit SDI-Ausgang ins Spiel, passt sie nicht direkt an einen HDMI-Eingang. Ein Kreuzkonverter wandelt in beide Richtungen und rechnet dabei auch abweichende Bildraten um. Das ist der Artikel, den niemand einplant und der vor Ort die Veranstaltung rettet.
Alle Preise im Katalog und in den Tabellen sind Bruttopreise inklusive Mehrwertsteuer, damit Privatpersonen und Firmen dieselbe Zahl sehen. Auf der Rechnung steht der Nettobetrag, der Steuersatz und die Steuer getrennt. Für Firmenkunden ist genau das der entscheidende Punkt, weil die ausgewiesene Steuer als Vorsteuer abziehbar ist. Firmenname, Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer trägst du bei der Buchung ein.
Für Firmenkunden aus einem anderen EU-Land kann die Rechnung ohne Umsatzsteuer ausgestellt werden, wenn eine gültige UID vorliegt. Die Steuerschuld geht dann auf den Empfänger über, bekannt als Reverse-Charge-Verfahren. Ob das auf deine Buchung zutrifft, hängt vom Sitz des Unternehmens und vom Ort der Leistung ab und wird vor der Bestätigung geklärt. Nenn die UID deshalb gleich bei der Anfrage, dann steht die Rechnung von Anfang an richtig.
Für die Freigabe in größeren Häusern gibt es auf Wunsch ein förmliches Angebot vor der Buchung. Auftragsbestätigung und Rechnung kommen als PDF, eine Kaution fällt nicht an. Damit bleibt in der Buchhaltung ein Vorgang statt drei.
Was ein Schulungstag braucht, von der Sitzordnung bis zum Ablauf über mehrere Räume.
Funkstrecken, Ansteckmikrofone und Handsender mit eigenen Preisen.
Vom Empfang bis zum Abendprogramm, mit dem, was an Technik dazugehört.
Alle Kategorien der Tontechnik im Überblick, von Mikrofonen bis zu Komplettpaketen: Tontechnik
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