.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=icon}
Mit unserem kostenlosen Raumbedarf Rechner ermittelst du in wenigen Sekunden, wie viel Fläche du für deine Veranstaltung brauchst. Gib Gästezahl, Bestuhlung und Anlass ein – und erhalte sofort die optimale Raumgröße in Quadratmetern. So findest du die passende Location, vermeidest zu enge Räume und planst dein Event mit der richtigen Kapazität.
Zu wenig Platz und die Gäste fühlen sich eingeengt – zu viel Fläche und der Raum wirkt leer. Die richtige Raumgröße hat direkten Einfluss auf die Atmosphäre, den Komfort und den reibungslosen Ablauf deiner Veranstaltung. Ob Hochzeit, Geburtstag, Firmenevent oder Party – mit einer sauberen Berechnung des Platzbedarfs pro Person stellst du sicher, dass sich alle Gäste wohlfühlen und genug Raum zum Feiern, Essen und Tanzen bleibt.
Der Raumbedarf Rechner hilft dir dabei, die optimale Quadratmeterzahl für jede Art von Event zu bestimmen – ganz ohne komplizierte Formeln. Einfach Daten eingeben, Ergebnis ablesen und die passende Location buchen.
Trage die Anzahl der erwarteten Personen ein und wähle den Anlass – z. B. Hochzeit, Geburtstag, Party, Firmenevent, Meetings, Tagung oder Messe. Die Anzahl der Gäste ist die wichtigste Grundlage für die Berechnung.
Wähle die geplante Bestuhlungsart – sie hat den größten Einfluss auf den Platzbedarf pro Person:
Ergänze optionale Flächen, die zusätzlichen Platz brauchen:
Der Rechner zeigt dir die empfohlene Gesamtfläche in m², den Flächenbedarf pro Person und einen Vergleich von Netto- und Bruttofläche. So weißt du sofort, ob eine Location mit 80 m², 150 m² oder 300 m² die richtige Wahl für dein Event ist.
Die Art der Veranstaltung legt fest, wie viel Platz jede Person benötigt. Hier die wichtigsten Richtwerte als Faustformel:
Faustformel: Anzahl der Personen × Flächenbedarf pro Person = benötigte Gesamtfläche in m².
Quadratmeter-Formel für den Raum: Länge (m) × Breite (m) = Quadratmeterzahl (m²). So prüfst du, ob eine Location die nötige Kapazität hat.
Bankettbestuhlung mit runden Tischen für je 8–10 Gäste. Platzbedarf: 1,5 bis 2 m² pro Person. Gesamtfläche: 45–60 m². Plus Platz für Buffet, Bar und Laufwege – plane insgesamt ca. 70–80 m² ein. Perfekt für Geburtstage, Jubiläen oder eine festliche Betriebsfeier.
Lockere Atmosphäre mit Stehtischen und einer separaten Tanzfläche. Platzbedarf: ca. 1–1,5 m² pro Person für den Stehbereich, plus 20–30 m² für die Tanzfläche (Faustformel: 3–4 m² pro tanzendem Paar, bei Party ca. 2 Personen pro m²). Gesamtfläche: ca. 70–100 m². Ideal für Afterwork-Events, Empfänge oder Cocktailpartys.
Theaterbestuhlung in Reihen ohne Tische – der platzsparendste Aufbau. Platzbedarf: 0,5 bis 1 m² pro Person. Gesamtfläche: 60–120 m². Mehr Platz zwischen den Reihen erhöht den Komfort. Zusätzlich Raum für Bühne und Technik einplanen. Passend für Seminare, Tagungen und Präsentationen.
Kombination aus Zeremonie (Reihenbestuhlung), Dinner (Bankett) und Abendparty (Tanzfläche + Bar). Gesamtbedarf: ca. 150–200 m², da mehrere Bereiche parallel genutzt werden. Tische, Sitzen, Tanzfläche, Buffet und Bar brauchen jeweils eigene Flächen.
Die Bestuhlung hat den größten Einfluss auf den Platzbedarf. Bankettbestuhlung mit runden Tischen schafft eine festliche Atmosphäre, braucht aber fast doppelt so viel Fläche wie Reihenbestuhlung. Für Locations mit begrenzter Kapazität kann ein Wechsel von Bankett auf Stehempfang die Lösung sein – so passen deutlich mehr Personen in den Raum.
Die Tanzfläche wird oft unterschätzt. Plane mindestens 3–4 m² pro tanzendem Paar ein. Bei einer Party mit 50 Gästen, von denen ca. 30 gleichzeitig tanzen, brauchst du allein für die Tanzfläche 45–60 m². Positioniere die Tanzfläche zentral und halte sie frei von Tischen und Möbeln.
Nicht jeder Partyraum bietet unbegrenzt Platz. Diese Tipps helfen bei kleinen Locations:
Plane immer ein bisschen mehr Fläche ein als rechnerisch nötig – insbesondere bei verwinkelten Räumen, Säulen oder unregelmäßigen Grundrissen. Ein Puffer von 10–15 % auf die berechnete Fläche gibt dir Flexibilität für kurzfristige Änderungen.
Die Kosten für einen Partyraum hängen von Raumgröße, Ausstattung, Lage und Anlass ab. Hier eine grobe Orientierung:
Tipps zum Budget: Self-Catering spart Kosten bei Getränken und Essen. Nutze den Getränke-Kalkulator, um die Getränkekosten separat zu berechnen. Vergleiche mehrere Angebote und achte darauf, was im Mietpreis enthalten ist (Technik, Bestuhlung, Reinigung).
Für Veranstaltungen ab einer bestimmten Kapazität gelten die Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung. Diese regelt maximale Personendichte pro Raumtyp, Mindestbreiten für Fluchtwege und Sicherheitsabstände. Informiere dich vorab bei der Location oder der zuständigen Behörde über die geltenden Anforderungen.
Gesetzlich vorgeschriebene Fluchtwege dürfen nicht durch Tische, Stehtische oder andere Möbel zugestellt werden. Plane Fluchtwege und Mindestabstände separat in deine Raumplanung ein. Die Sicherheit deiner Gäste hat immer Vorrang vor der maximalen Kapazität.
Für Events im Außenbereich oder unter einem Partyzelt gelten oft andere Regel und Personenschwellenwerte. Ein Partyzelt bietet eine wetterfeste Erweiterung der Veranstaltungsfläche – plane aber auch hier ausreichend Platz pro Person ein.
Für eine Party mit Stehtischen und Tanzfläche rechne mit 1,5–2 m² pro Person. Bei reinem Stehempfang reicht 1 m² pro Person. Die Bestuhlung und ob eine Tanzfläche geplant ist, sind die entscheidenden Faktoren.
In der Regel 2 bis 3 stehende Personen pro Quadratmeter. Für eine angenehme Atmosphäre empfiehlt sich ein bisschen mehr Platz – rechne lieber mit 2 Personen pro m², damit sich niemand eingeengt fühlt.
Die Nettofläche ist die tatsächlich nutzbare Fläche für dein Event. Die Bruttofläche umfasst den gesamten Raum inklusive Wänden, Säulen, Nischen und nicht nutzbaren Bereichen. Der Rechner zeigt dir beide Werte im Vergleich.
Faustformel: 3–4 m² pro tanzendem Paar. Bei einer Party mit ca. 2 Personen pro m² Tanzfläche. Für 50 Gäste, von denen 30 gleichzeitig tanzen, brauchst du ca. 45–60 m² reine Tanzfläche.
Die Quadratmeter-Formel: Länge (m) × Breite (m) = Quadratmeter (m²). Bei unregelmäßigen Grundrissen teile den Raum in Rechtecke auf und addiere die Einzelflächen.
Plane für ein Buffet ca. 5–10 m² ein (je nach Anzahl der Personen und Auswahl). Für eine Bar mit Stehtischen rechne mit 10–15 m². Diese Flächen kommen zur Sitzfläche hinzu.
Du hast die perfekte Raumgröße berechnet und die Location gefunden – jetzt brauchst du noch die passende Veranstaltungstechnik. Bei Renty findest du Musikanlagen, PA-Anlagen, Lautsprecher, Lichttechnik, Beamer und Fotoboxen – kautionsfrei, versichert und mit persönlicher Beratung.
Mit dem Event-Konfigurator stellst du dir in wenigen Klicks das passende Equipment zusammen. Berechne mit dem Getränke-Kalkulator die richtige Menge an Drinks pro Person und erstelle mit dem Spotify Playlist Generator die perfekte Musik für deine Feier.
Vergiss nicht, die Musikrechte zu klären: GEMA Gebühren Rechner (Deutschland) oder AKM Gebühren Rechner (Österreich).
.webp)
Wir haben dir eine Mail geschickt, bitte bestätige sie um den Rabattcode zu erhalten.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}