AKM-Gebühren: der Rechner für Veranstaltungen in Österreich

Wie hoch sind die AKM-Gebühren für eine Veranstaltung?

Die Berechnung läuft über einen Faktor mal deinen Eintrittspreis und dieser Faktor hängt am Fassungsraum des Lokals, den die Behörde festsetzt. Dazu kommt die Frage, ob dein Publikum tanzt. Bei einem Fassungsraum bis 100 und 10 Euro Eintritt sind das 109,60 Euro netto und mit Tanz 208,30 Euro. Den Eintrittspreis rundet die AKM dafür auf volle Euro.

Die Tabelle zeigt die Werte aus dem Autonomen Tarif und den nimmt die AKM ohne Rahmenvertrag. Alle Sätze stammen aus der Tarifübersicht der AKM. Auf derselben Seite stehen im Service-Bereich auch die Informationen zu den Rahmenverträgen.

Autonomer Tarif 2025/26 der AKM für Einzelveranstaltungen, alle Werte netto. Über 1.000 Personen steigt der Faktor je weitere 100 Personen um 6,58 ohne Tanz und um 12,50 mit Tanz.

Unter Fassungsraum versteht die AKM alle Räume und Gärten und Höfe, die bei deinem Fest genutzt werden. Es zählt die Zahl aus dem Bescheid und nicht die Zahl der Besucher am Abend. Verkaufst du mehr Karten als der Fassungsraum hergibt, kommen auf die überzähligen Karten 10 % der Einnahmen dazu und mit Tanz 14 %.

Wie berechnet die AKM: Fassungsraum, Einnahmen oder Aufwand?

Es gibt drei Wege und sie führen zu sehr verschiedenen Beträgen. Der Rechner oben stellt dir die passenden Varianten nebeneinander und markiert das günstigere Ergebnis.

• Pauschalabrechnung nach Fassungsraum. Faktor mal Eintrittspreis und das ist der Standardfall. Ohne Eintritt oder bis 1,24 Euro Eintritt gilt der Mindestsatz.
• Einnahmenabrechnung. 10 % der Bruttoeinnahmen ohne Tanz und 14 % mit Tanz. Dafür musst du die Zahl der Besucher belegen und das Wahlrecht im Vorhinein ausüben.
• Aufwandsabrechnung. Ohne Eintritt zählt das Honorar für Musiker und Künstler. Übersteigt es 177 Euro, verrechnet die AKM 10 % davon und mit Tanz 14 %.

Hebst du nur Spenden ein, rechnet die Pauschale mit einem Spendensatz von 5 Euro statt des Eintrittspreises. Verlangst du eine Mindestkonsumation, gilt ein Fünftel davon als Eintrittsgeld. Ein Frühschoppen mit Platz für 200 und freiem Eintritt und 700 Euro Honorar kostet damit 70 Euro netto und 84 Euro brutto. Genau dieses Beispiel rechnet die AKM in ihrer Infobroschüre vor.

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Was kommt zum AKM-Entgelt noch dazu?

Das Aufführungsentgelt der AKM ist nur ein Teil der Rechnung, denn sie hebt die Beträge für andere Verwertungsgesellschaften gleich mit ein. Läuft Musik vom Tonträger, kommen 23 % des AKM-Entgelts für die LSG dazu. Sie steht für Interpreten und Labels. Bei Live-Musik entfällt dieser Anteil, weil kein Tonträger läuft.

Quelle: Infobroschüre der AKM für Veranstalter und das Merkblatt zur Musiknutzung des VVAT, beide ab November 2025.

Spielst du selbst kopierte Musik ab, kommen extra 31 % fürs Kopieren dazu. Aus 100 Euro AKM-Entgelt werden damit 184,80 Euro brutto. Dazu kann eine Lustbarkeitsabgabe der Gemeinde kommen. Ob sie anfällt und wie hoch sie ausfällt, legt jeder Ort selbst fest.

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Wofür steht die AKM und wer bekommt das Geld?

Die AKM ist eine Verwertungsgesellschaft. Sie verwaltet die Musikrechte von Komponisten und Textern und schüttet die Tantiemen nach Abzug ihrer Kosten an diese Rechteinhaber aus. Ohne sie müsstest du vor jeder Verwendung eines Stücks den Urheber selbst fragen. Über Verträge mit Schwestergesellschaften weltweit deckt die AKM auch internationale Musik ab, praktisch jedes Stück aus dem Radio fällt darunter.

Meldepflichtig ist jeder Musikeinsatz vor Publikum, egal ob Live-Musik oder Playlist. Wie viel du zahlst, hängt nicht am Stück, sondern am Rahmen: Fassungsraum, Eintritt und Publikumstanz.

Welche Musik ist AKM-frei?

Frei ist Musik, deren Urheber seit mehr als 70 Jahren tot sind und die keiner neu bearbeitet hat. Ob ein Werk dazu zählt, zeigt die Werksuche der AKM. In der Praxis trifft das fast nur auf klassische Stücke zu und auch dann hat die Aufnahme eigene Rechte.

Der zweite Fall ist die private Feier im persönlich eingeladenen Kreis. Eine Hochzeit oder ein Geburtstag mit geladenen Gästen ist keine öffentliche Aufführung. Sobald du die Feier bewirbst oder fremde Gäste dazu kommen, wird daraus ein öffentliches Fest mit Meldepflicht. Eine Firmenfeier zählt als öffentlich, auch wenn nur das Team kommt.

Streaming-Dienste wie Spotify oder Apple Music oder YouTube decken öffentliche Musik mit einem privaten Abo nie ab und so steht es in den AGB. Für Feste und Betriebe brauchst du eigene Tonträger oder Radio oder eine Lizenz für Betriebe. Die Aufführungslizenz der AKM kommt in jedem Fall dazu.

Wie viel sparen Vereine, WKO-Mitglieder und Kulturveranstalter?

Mitglieder der WKO und des VVAT rechnen nach dem Gesamtvertrag und nicht nach dem Normaltarif. Der Unterschied ist groß: Bei einem Fassungsraum bis 100 liegt der Faktor bei 6 statt 10,96. Für ein Zeltfest mit Platz für 500 und 5 Euro Eintritt sinkt die Summe von 614,98 Euro auf 369,77 Euro brutto.

• 10 % Rabatt im Gesamtvertrag. Wer mindestens vier Wochen vorher anmeldet und vor dem Fest zahlt, zahlt 10 % weniger.
• 40 % für IG-Kultur-Mitglieder. Der Rahmenvertrag senkt die Pauschale um 40 %.
• Eigene Rahmenverträge. Feuerwehren, Blasmusikverband und mehr Verbände haben eigene Sätze, die die AKM von sich aus anwendet.
• Gratisbon für Betriebe. Lizenzkunden finden im Kundenportal einen Bon für eine zusätzliche Eintagsveranstaltung im eigenen Lokal, ohne Eintritt und mit höchstens 904 Euro Aufwand.
• Ausnahme für Wiener Gastronomiebetriebe. Die Fachgruppe Gastronomie Wien hat mit AKM und Veranstalterverband eine Kooperation vereinbart. Kleine Feiern im eigenen Lokal bleiben damit frei, solange die Fläche unter 300 m² liegt, weder Eintritt noch Spenden eingehoben werden und der Aufwand für die Musiker unter der jährlich angepassten Grenze bleibt. Hintergrundmusik und Fernsehen deckt diese Ausnahme nicht ab.

Für Vereinsfeste und andere Vereinsveranstaltungen lohnt der Blick in den Rahmenvertrag des Dachverbands. Sag der AKM bei der Anmeldung darum, welchem Verband du angehörst. Auf die Mindestsätze wirkt ein Rahmenvertrag nicht, dort bleibt der Tarifwert stehen.

Was kostet Musik im Lokal, im Geschäft oder im Büro?

Läuft Musik dauerhaft, zahlst du keine Einzelveranstaltung, sondern eine Monatspauschale. In der Gastronomie stuft die AKM den Betrieb nach Art, Lage, Ausstattung und Preisniveau in Gruppen ein und multipliziert den Grundpreis mit deiner durchschnittlichen Gästefrequenz im Monat.

Autonome Tarife 2025/26 der AKM für Dauerveranstaltungen, netto. Gruppe A sind einfache Betriebe und Gruppe B mittlere, in Gruppe C und D stehen erstklassige Betriebe und Bars.

Die Frequenz legen AKM und Betrieb gemeinsam fest, aus Plätzen und Belegung und Öffnungstagen. Ein mittleres Lokal mit 2.078 Gästen im Monat zahlt damit 140,06 Euro netto für das AKM-Entgelt. Unternehmen ohne Kundenverkehr rechnen nach Kopfzahl: 26,79 Euro im Monat für 10 bis 30 Leute. Für ein Public Viewing gilt der Tarif für die Wiedergabe von Fernsehen. Live-Musikdarbietungen und Publikumstanz und Eintritt heben den Betrieb in den höheren Tarif für vordergründige Musiknutzung.

Was passiert, wenn du die Veranstaltung nicht anmeldest?

Dann darf die AKM das doppelte Entgelt verrechnen und ihre Kontrollspesen dazu. Die Grundlage dafür steht im Urheberrechtsgesetz. Aus 614,98 Euro für ein Zeltfest werden so schnell über 1.200 Euro.

Melde die Veranstaltung deshalb mindestens drei Werktage vorher im Portal der AKM an, damit erteilt sie dir die Aufführungsbewilligung. Wird dein Fest kurzfristig angesetzt, reichen 24 Stunden vorher mit einem Hinweis darauf. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen fällig. Wie die Anmeldung im Detail abläuft, zeigt der Ratgeber zu den AKM-Gebühren.

Für Veranstaltungen in Deutschland gilt dieselbe Logik mit anderen Zahlen. Dafür gibt es den GEMA-Rechner.

Was kosten typische Veranstaltungen in Österreich?

Die Beispiele kommen direkt aus dem Rechner. Sie zeigen den Normaltarif ohne Rahmenvertrag, also den Fall ohne Mitgliedschaft.

Alle Werte aus dem Rechner oben, Normaltarif ohne Rahmenvertrag, inklusive LSG-Anteil und 20 % USt.

Auffällig ist der Sprung beim Publikumstanz. Er verdoppelt den Faktor fast und trifft damit jeden Ball und jedes Zeltfest. Wer einen Maturaball plant, rechnet die AKM darum besser früh in das Budget ein.

Aus der Praxis: Die drei häufigsten Fehler bei der Kalkulation sehen wir immer wieder.

• Mit der Gästezahl gerechnet. Die AKM nimmt den Fassungsraum des Lokals und nicht die verkauften Karten.
• Publikumstanz vergessen. Sobald getanzt wird, gilt die zweite Spalte der Tabelle.
• LSG und USt vergessen. Bei Musik vom Tonträger liegt der Endbetrag rund 48 % über dem AKM-Entgelt.

Wer die Technik dazu noch braucht, plant sie gleich mit ein. Musikanlagen in passender Größe gibt es bei Renty kautionsfrei, zur Abholung oder mit Aufbau vor Ort.

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Häufige Fragen zu den AKM-Gebühren

Wie hoch ist die AKM-Gebühr für 100 Personen?

Bei einem Fassungsraum bis 100 Personen und 10 Euro Eintritt sind es 109,60 Euro netto ohne Tanz und 208,30 Euro mit Publikumstanz. Ohne Eintritt gilt der Mindestsatz von 13,58 Euro oder 25,81 Euro mit Tanz. Dazu kommen 23 % für die LSG bei Musik vom Tonträger und 20 % Umsatzsteuer.

Wer muss die AKM-Gebühren zahlen?

Zahlen muss, wer das Fest veranstaltet und dafür haftet. Bei Musik im Lokal ist es der Betrieb selbst. Der DJ oder die Band zahlt nichts, sie müssen aber die gespielten Titel melden.

Welche Musik ist AKM-frei?

Nur Werke, deren Urheber seit über 70 Jahren tot sind und die niemand im AKM-Repertoire bearbeitet hat. Ob ein Stück dazu zählt, zeigt die Werksuche der AKM. Bei Aufnahmen solcher Werke bleiben die Rechte der Künstler aber bestehen.

Zahle ich für eine private Hochzeit AKM-Gebühren?

Nein, solange die Feier im privaten Rahmen bleibt, also nur persönlich eingeladene Gäste kommen und keiner dafür wirbt. Sobald Karten verkauft werden oder ein offener Kreis Zutritt hat, ist die Feier öffentlich und du musst sie melden. Eine Firmenfeier gilt auch dann als öffentlich, wenn nur das Team kommt.

Darf ich Spotify auf dem Fest oder im Lokal abspielen?

Nein. Die AGB von Spotify, Apple Music und YouTube erlauben nur private Nutzung. Für öffentliche Musik brauchst du Radio oder eigene Tonträger oder einen Dienst mit Lizenz für Betriebe. Die Meldung an die AKM ersetzt das nicht, sie kommt dazu.

Was ist der Unterschied zwischen AKM, austro mechana und LSG?

Die AKM verwaltet die Aufführungsrechte der Komponisten und Textautoren. Die austro mechana steht fürs Kopieren und für die Speichermedienvergütung. Die LSG steht für Interpreten und Labels. Die AKM hebt alle drei Beträge in einer Rechnung ein.

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