Fotobox Video-Bedienungsanleitung

Was du für den Aufbau brauchst

Für den Aufbau brauchst du etwa 2 x 2 Meter Platz, eine Steckdose in der Nähe und 5 bis 10 Minuten Zeit. Werkzeug brauchst du keines, die Box kommt fertig eingestellt zu dir.

Die Schritte unten gelten für die Fotobox mit Drucker. Bei der Fotobox Mini fallen der Sofortdruck und der Papierstau weg, der Rest ist gleich. Wenn du gar nicht selbst aufbauen willst, kommt jemand von uns und baut sie auf. Die Lieferung mit Aufbau kostet 59 Euro je angefangener Arbeitsstunde.

1. Fotobox aufbauen

1. Stativ positionieren. Stelle das mitgelieferte Stativ an einem Ort mit stabilem Untergrund auf. Wähle einen Platz, der deinen Gästen genügend Raum bietet und einen ansprechenden Hintergrund hat.
2. Fotobox befestigen. Montiere die Fotobox sicher auf dem Stativ. Die Höhe stellst du so ein, dass die Kamera auf Augenhöhe deiner Gäste sitzt. Als Faustregel liegt sie bei 140 bis 155 Zentimetern.
3. Strom anschließen. Verbinde die Fotobox mit dem Stromkabel und einer Steckdose. Wenn du einen externen Drucker gemietet hast, schließe diesen ebenfalls an den Strom und per USB-Kabel an die Fotobox an. Die Fotobox startet dann automatisch. Einen externen Drucker stellst du dafür am besten auf einen Tisch neben die Box.

Tipp. Wo du die Fotobox aufstellst, entscheidet mehr über die Bilder als jede Einstellung. Als Faustregel lässt du rund einen Meter Abstand zwischen Gästen und Wand, dann fällt kein harter Schatten ins Bild. Ein ruhiger Hintergrund lenkt den Blick auf die Personen.

Stell die Box gut sichtbar auf, aber nicht in den Hauptlaufweg zwischen Bar und Tanzfläche.

Verlege alle Kabel so, dass niemand darüber stolpert. Requisiten legst du am besten auf einen Tisch daneben.

2. Licht einschalten und ausschalten (Video ab 01:23)

1. Beleuchtung prüfen. Die Renty Fotobox hat einen integrierten Hochleistungs-Blitz, der für gut ausgeleuchtete Fotos sorgt. Er löst bei jeder Aufnahme automatisch aus.
2. Licht manuell anpassen. Das Dauerlicht stellst du über den Touchknopf auf der Rückseite ein. Details dazu stehen direkt an der Fotobox und im Video.

Hinweis. Gute Beleuchtung entscheidet über die Qualität der Bilder. Dunkle Ecken und starkes Gegenlicht kosten sichtbar Qualität. Ein Platz mit heller Wand im Rücken der Kamera ist meist die bessere Wahl als ein Fenster.

3. Fotos aufnehmen und drucken (Video ab 01:35)

1. Fotobox starten. Schalte die Box ein. Die Software startet von allein und der Touchscreen wird aktiv. Folge den Schritten auf dem Bildschirm, um Fotos aufzunehmen und auszudrucken.
2. Touch-Bedienung. Deine Gäste starten die Aufnahme selbst über den großen Start-Button auf dem Touchscreen.
3. Sofortdruck, falls mit Drucker gebucht. Nach der Aufnahme erscheinen die Fotos auf dem Bildschirm und lassen sich direkt ausdrucken. Deine Gäste nehmen ihr Bild sofort mit.
4. Keine Betreuung nötig. Die Bedienung ist einfach genug, dass deine Gäste den ganzen Abend allein klarkommen.

Tipp. Die Fotobox Print bringt 150 Ausdrucke mit, die Fotobox Print Pro 400. Das reicht auch dann, wenn den ganzen Abend Betrieb an der Box ist.

4. Fotobox testen, bevor die Gäste kommen

Plane 10 Minuten für einen Testlauf ein, sobald die Box steht. Später steht eine Schlange davor und niemand hat Ruhe zum Testen.

1. Probefoto auslösen. Stell dich mit einer zweiten Person vor die Kamera und sieh dir am Bildschirm an, wie viel vom Bildausschnitt ihr füllt. Löst der Blitz aus, sind die Gesichter hell genug?
2. Einen Ausdruck ziehen. Prüfe Farben und Layout am echten Papier. Sitzt der Rahmen, sitzt er den ganzen Abend.
3. QR-Code scannen. Öffne die Online-Galerie einmal mit dem Handy. Dafür braucht der Ort eine eigene Internetverbindung, im Keller oder im Zelt ist die oft schwächer als gedacht. Verlass dich nicht blind auf das WLAN der Location, ein Handy-Hotspot ist der sichere Plan B.
4. Stand prüfen. Steht das Stativ sicher, sitzt jeder Stecker fest, kommt beim Tanzen niemand dagegen?

5. Papierstau beheben (Video ab 02:02)

Die häufigsten Probleme am Eventabend sind ein Papierstau und ein Kabel, das sich gelöst hat. Beide Probleme sind in wenigen Schritten behoben, ein Papierstau in diesen drei.

1. Drucker öffnen. Öffne vorsichtig die dafür vorgesehene Klappe am Drucker.
2. Papier entfernen. Ziehe das gestaute Papier vorsichtig in Laufrichtung heraus, um den Drucker nicht zu beschädigen.
3. Neustart. Schließe den Drucker wieder und starte notfalls die gesamte Box neu, indem du sie vom Stromnetz trennst und wieder ansteckst.

Treten bei einem Gerät mit externem Drucker danach weiterhin Fehler auf, ziehe den Stecker des Druckers, warte kurz und stecke ihn wieder ein. Damit läuft der Drucker vollständig neu an. Wenn das nicht hilft, ruf uns an, wir sind den ganzen Eventtag erreichbar.

Tipp. Die meisten Papierstaus entstehen beim Transport. Wer das Paket vorsichtig trägt und nicht kippt, hat den Fall selten.

Fotobox-Anleitung für Gäste zum Ausdrucken

Ein Schild neben der Box beantwortet die Fragen, die dir sonst den ganzen Abend gestellt werden. Es sind immer dieselben drei Fragen: Wie starte ich, wo kommt das Bild heraus, wie bekomme ich alle Fotos? Druck die vier Schritte aus und stell sie neben die Fotobox, am besten in einen Bilderrahmen oder auf einen Aufsteller.

Layout und Einstellungen vorher festlegen

Das Foto-Layout legst du vor dem Event fest, nicht am Eventtag. Den Rahmen um jedes Bild gestaltest du kostenlos im Layout-Editor, mit Logo, Namen, Datum oder einem Spruch. Fertig sein sollte er spätestens einen Tag vorher.

Sonderwünsche zum Layout oder zur Oberfläche der Box meldest du am besten gleich bei der Buchung. Dann ist alles eingerichtet, wenn du die Box abholst oder wir sie bringen.

Wo die Fotos nach dem Event landen

Alle Aufnahmen liegen in der Online-Galerie, die du und deine Gäste per QR-Code erreichen. Um die Speicherung musst du dich nicht kümmern, einen USB-Stick brauchst du auch nicht.

Dort lassen sich die Bilder in voller Auflösung herunterladen, ausdrucken oder teilen. Direkt an der Box können Gäste ihr Foto außerdem per E-Mail bekommen. Wie lange die Galerie erreichbar bleibt, klärst du am besten vor dem Event mit uns, dann weißt du auch, was du deinen Gästen sagen kannst.

Welche Fotobox hast du gebucht?

Die Schritte oben zeigen das Modell mit Drucker. Die Fotobox Mini arbeitet rein digital, sie hat keinen Drucker und damit auch keinen Papierstau. Fotos gibt es dort über die Galerie. Für sie haben wir ein eigenes Video zum Aufbau aufgenommen. Welches Modell was mitbringt, steht in der Übersicht der Fotoboxen.