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Event planen: Mit Renty zur perfekten Veranstaltung

Du möchtest ein Event planen und suchst nach dem perfekten Guide? Dann bist du hier genau richtig! Egal, ob Geburtstagsparty, Hochzeit oder Firmenevent – mit der richtigen Planung wird dein Event garantiert ein Erfolg. Von der ersten Idee bis zur finalen Durchführung – wir begleiten dich Schritt für Schritt und geben dir wertvolle Tipps und Tricks, damit dein Event planen zum Kinderspiel wird. Und das Beste: Mit Renty an deiner Seite hast du einen zuverlässigen Partner für die passende Veranstaltungstechnik.

Zwei Personen spielen Schach bei Nacht im Freien, beleuchtet von einer Anker Powerstation, die auch ein Smartphone auflädt.

Die Vielfalt der Eventarten – Für jeden Anlass das richtige Equipment

Bei Renty findest du die perfekte technische Ausstattung für Events jeder Art und Größe. Ob du nun einen runden Geburtstag mit 50 Gästen feierst oder eine Firmenfeier mit 200 Personen planst – wir haben das passende Equipment für dich. Von der Beschallung über die Beleuchtung bis hin zur Präsentationstechnik – wir sorgen dafür, dass dein Event technisch einwandfrei abläuft.

Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen – bei privaten Feiern spielt die Musik eine zentrale Rolle. Mit unseren Soundpaketen sorgst du für die richtige Stimmung und kannst bis in die Nacht hinein tanzen. Und für die unvergesslichen Momente sorgt unsere Fotobox.

Auch für Firmenveranstaltungen wie Tagungen oder Teambuilding-Events bieten wir die passende Technik. Mit unseren Präsentationspaketen, inklusive Beamer und Leinwand, sorgst du für professionelle Präsentationen. Und damit deine Stimme auch bei größeren Gruppen gut ankommt, haben wir Funkmikrofone und leistungsstarke Soundsysteme im Angebot. Denn Event planen heißt auch, an jedes Detail zu denken.

Bei Renty wissen wir, dass jedes Event einzigartig ist. Deshalb bieten wir dir nicht nur Einzelgeräte, sondern auch komplette Pakete, die perfekt auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. So sparst du Zeit und Nerven beim Event Planen und kannst dich ganz auf deine Gäste konzentrieren.

Budgetierung leicht gemacht – Transparenz und Flexibilität mit Renty

Event planen und dabei das Budget im Blick behalten? Mit Renty kein Problem! Dank unserer transparenten Preisgestaltung und flexiblen Mietmodelle behältst du die volle Kostenkontrolle. Du kannst online in Echtzeit die Verfügbarkeit unserer Geräte prüfen und sofort sehen, welche Kosten auf dich zukommen.

Bei Renty steht das Preis-Leistungs-Verhältnis im Vordergrund. Wir bieten dir hochwertige Veranstaltungstechnik zu fairen Preisen. Und bei längeren Mietzeiträumen profitierst du zusätzlich von attraktiven Rabatten. So kannst du dein Budget optimal nutzen und musst beim Event Planen keine Kompromisse eingehen.

Unsere Pakete, wie das Hochzeitspaket oder das Präsentationspaket, bieten dir zusätzliche Vorteile. Hier ist keine separate Kaution nötig, da wir unser Equipment für dich versichern. So bleibt mehr Budget für andere wichtige Dinge wie das Catering oder die Dekoration.

Event planen: Inspiration & Trends 

Du suchst nach Inspiration für dein Event? Dann bist du hier genau richtig! Wir von Renty halten dich über die neuesten Event-Trends auf dem Laufenden, damit deine Feier ein unvergessliches Erlebnis wird.

Von LED Neonröhren über Nebelmaschinen bis hin zur Fotobox – mit den richtigen Effekten setzt du dein Event gekonnt in Szene. LED Ambientlicht sorgt für eine stimmungsvolle Atmosphäre, während eine Discokugel Retro-Party-Vibes verbreitet. Und mit einer Boden-Nebelmaschine erzeugst du magische Effekte, die deine Gäste begeistern werden.

Natürlich sind Trends nicht alles. Wichtig ist, dass die Elemente zu deinem Event passen. Überlege dir, was dir und deinen Gästen Spaß machen würde und setze deine individuellen Ideen um. Bei Renty findest du eine große Auswahl an Zubehör, mit dem du dein Event ganz nach deinen Wünschen gestalten kannst. Event Planen macht mit den richtigen Ideen und der passenden Technik einfach mehr Spaß!

Checklisten & Organisation – Behalte den Überblick beim Event Planen

Event planen erfordert Struktur. Mit einer Checkliste behältst du den Überblick und stellst sicher, dass du an alles gedacht hast. Von der Terminfindung über die Location-Suche bis hin zur Veranstaltungstechnik – eine Checkliste hilft dir, den Überblick zu behalten.

Bei der Planung der Veranstaltungstechnik unterstützen wir dich gerne. Wir beraten dich bei der Auswahl der passenden Geräte und erstellen gemeinsam mit dir eine Checkliste, damit du für alle Eventualitäten gerüstet bist. Und damit du dich mit unseren Geräten vertraut machen kannst, findest du auf unserer Website ausführliche Video-Anleitungen.

Event planen: Genehmigungen & Sicherheit 

Je nach Art und Größe deines Events benötigst du möglicherweise eine Genehmigung. Informiere dich rechtzeitig bei deiner Stadt oder Gemeinde, welche Vorschriften gelten. Für die meisten kleineren Events auf privatem Gelände sind in der Regel keine Genehmigungen erforderlich.

Auch das Thema Sicherheit solltest du nicht vernachlässigen. Sorge für ausreichend Notausgänge, einen Erste-Hilfe-Koffer und achte auf den Brandschutz. Bei Renty musst du dir um Beschädigungen am Equipment keine Sorgen machen. Unsere Geräte sind versichert, sodass du entspannt feiern kannst.

Tontechnik – Für den perfekten Sound 

Die richtige Tontechnik ist entscheidend für die Stimmung auf deinem Event. Ob Musik, Reden oder Ansprachen – mit unseren Soundsystemen sorgst du für einen klaren und kraftvollen Klang. Wähle aus verschiedenen Lösungen, die perfekt auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. Von der kompakten Soundboks bis hin zu leistungsstarken Soundpaketen für größere Events – bei Renty findest du das Richtige.

Unsere Soundpakete bieten dir verschiedene Optionen für unterschiedliche Gästezahlen. Zusätzlich kannst du dich mit unseren Funkmikrofonen frei bewegen und deine Stimme überall gut verständlich machen. Für komplexere Setups bieten wir auch Audio-Mischpulte an, mit denen du den Sound individuell steuern kannst.

Event planen: Lichttechnik & Effekte 

Mit der richtigen Lichttechnik verleihst du deinem Event die besondere Atmosphäre. Von stimmungsvollem Ambientlicht über LED Neonröhren bis hin zur klassischen Discokugel – bei Renty findest du die passende Beleuchtung für jeden Anlass.

Für besondere Effekte sorgen unsere Nebelmaschinen. Erzeuge ein mystisches Nebelmeer oder setze deinen Hochzeitstanz mit einer Boden-Nebelmaschine gekonnt in Szene. Kombiniere verschiedene Lichteffekte und schaffe eine unvergessliche Atmosphäre für dein Event.

Bühnensetup und Präsentationstechnik – Professionelle Präsentationen leicht gemacht

Du möchtest deinen Gästen mehr als nur Musik und Tanz bieten? Mit unserem Präsentationspaket kannst du Firmenpräsentationen, Hochzeitsspielfilme oder Diashows professionell präsentieren.

Unser Präsentationspaket beinhaltet einen leistungsstarken Full-HD-Beamer und eine große Leinwand. So sorgst du für klare und kontrastreiche Bilder, auch in helleren Umgebungen. Natürlich kannst du bei uns auch nur einen Beamer oder eine Leinwand mieten – ganz nach deinem Bedarf.

Event planen: Stromversorgung und Outdoor-Ausrüstung 

Feiern ohne Steckdose? Kein Problem! Mit unseren Powerstations bist du unabhängig von der Stromversorgung und kannst dein Event überall veranstalten. Ob im Garten, am See oder auf der Wiese – mit unseren akkubetriebenen Geräten und Powerstations bist du maximal flexibel.

Auch unsere Soundboks und LED-Leuchten sind akkubetrieben, sodass du keine Kabel verlegen musst. So vermeidest du Stolperfallen und kannst deine Geräte flexibel positionieren. Perfekt für Outdoor-Events wie Hochzeiten oder Geburtstagsfeiern unter freiem Himmel.

Unser Hochzeitspaket – Rundum sorglos heiraten

Die Hochzeitsplanung ist stressig genug – da sollte die Technik kein zusätzlicher Stressfaktor sein. Mit unserem Hochzeitspaket kümmern wir uns um die Ton- und Lichttechnik, damit du dich entspannt auf deinen großen Tag freuen kannst.

Das Hochzeitspaket beinhaltet leistungsstarke Soundanlagen, ein Funkmikrofon und unsere Fotobox. So sorgst du für den perfekten Sound, unvergessliche Reden und lustige Schnappschüsse. Mit der Fotobox kannst du dir sogar die Kosten für einen separaten Fotografen sparen.

Event planen mit Renty: Unsere Vorteile im Überblick

Bei Renty profitierst du von zahlreichen Vorteilen:

  • Keine Kaution & Versicherung
  • Transparenter Buchungsprozess
  • Digitale Bestätigungen
  • Video-Anleitungen & Support
  • 20 Standorte im DACH-Raum
  • Geprüftes & gepflegtes Equipment

So einfach geht’s – Buche deine Veranstaltungstechnik online

Bei Renty kannst du deine Veranstaltungstechnik ganz einfach online buchen. Wähle deine Wunschprodukte aus, prüfe die Verfügbarkeit und gib dein Wunschdatum und deine Lieferadresse ein. Du erhältst umgehend eine Buchungsbestätigung per E-Mail. So einfach kann Event Planen sein!

Du kannst dein Equipment selbst abholen oder liefern lassen. Die Bezahlung erfolgt schnell und sicher. Und dann kann die Party starten! Mit unserer Video-Anleitung baust du die Geräte im Handumdrehen auf und kannst dich ganz auf deine Gäste konzentrieren.

Tipps & Tricks – Für einen reibungslosen Ablauf

Damit dein Event reibungslos abläuft, haben wir noch ein paar Tipps für dich:

  • Mache vor dem Event einen Testlauf mit der Technik.
  • Plane Pausen im Programm ein.
  • Stimme das Menü und die Technik aufeinander ab.
  • Sorge für ausreichend Platz zum Tanzen.

Entspannt feiern – Mit Renty als Partner

Du möchtest dich auf deinem Event ganz auf deine Gäste konzentrieren und den Auf- und Abbau der Technik lieber Profis überlassen? Kein Problem! Bei Renty kannst du optional auch den Auf- und Abbau der Geräte dazubuchen.

Was passiert bei Beschädigung des Equipments?

Unser gesamtes Equipment ist mit einer Allgefahrenversicherung versichert. Es ist also voll versichert, ganz egal was damit passiert. Der Selbstbehalt beträgt dabei maximal 250€.

Genaueres zu unserer Versicherung findest du HIER.

Warum verlangt Renty keine Kaution?

Wir möchten den Buchungsprozess so einfach und angenehm wie möglich gestalten. Daher verzichten wir auf eine Kaution und setzen stattdessen auf eine sichere Online-Vorauszahlung.

Wie bedient man das Equipment?

Anders als bei herkömmlichen oder älteren Soundanlagen und dergleichen ist unser Equipment sehr einfach zu bedienen. Die Lautsprecher können einfach eingeschaltet und mit dem Handy oder anderen Geräten verbunden werden.

Wenn es trotzdem noch Unklarheiten gibt, oder du noch Hilfe benötigst, haben wir eine Produktanleitung, in welcher alles genau erklärt wird.

Was braucht man, um ein Event zu planen?

Erfolgreiche Eventplanung erfordert Struktur und die Berücksichtigung verschiedener Faktoren. Hier sind die wichtigsten Punkte:

  • Klare Ziele: Definiere den Zweck und die Art deines Events. Ist es eine lockere Party, eine formelle Veranstaltung oder etwas anderes? 
  • Budget: Lege ein realistisches Budget fest, um die Kosten im Griff zu behalten. 
  • Gästeliste: Erstelle eine Gästeliste, um die Größe des Events und den Bedarf an Ressourcen abzuschätzen. 
  • Location: Wähle eine geeignete Location, die zur Art des Events und zur Anzahl der Gäste passt. 
  • Eventtechnik: Plane die benötigte Technik wie Soundboks, Mikrofone, Beamer etc. Renty bietet dafür verschiedene Pakete und individuellen Support. 
  • Zeitplan: Erstelle einen detaillierten Zeitplan, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen. 
  • Marketing & Kommunikation: Informiere deine Gäste über das Event und sorge für eine gute Kommunikation mit allen Beteiligten. 
  • Notfallplan: Plane für unvorhergesehene Ereignisse, um flexibel reagieren zu können.

Was sind die 5 Ps beim Event Planen?

Die 5 Ps sind ein gängiges Framework in der Eventplanung und stehen für:

  • Purpose (Zweck): Was ist das Ziel deines Events? Was soll erreicht werden?
  • People (Menschen): Wer ist deine Zielgruppe? Wie viele Gäste werden erwartet? 
  • Place (Ort): Wo findet das Event statt? Welche Anforderungen stellt die Location? 
  • Program (Programm): Was wird bei dem Event geboten? Welche Aktivitäten sind geplant? 
  • Profit (Profit/Nutzen): Was ist der erwartete Nutzen des Events?  

Mit Renty hast du einen starken Partner an deiner Seite, der dich bei allen Aspekten der Eventplanung unterstützt – von der Technikauswahl bis zur reibungslosen Durchführung.

Welche Technik brauche ich für mein Event?

Das hängt von Art und Größe deines Events ab. Für eine kleine Gartenparty reicht vielleicht eine Soundboks mit Akku, während für eine Hochzeit ein umfassenderes Setup mit Lautsprechern, Mikrofonen, Beamer und Lichttechnik benötigt wird. Unser Konfigurator und unsere individuellen Beratungsgespräche helfen dir bei der Auswahl.

Welche Arten von Events kann ich mit Renty ausstatten?

Mit Renty kannst du Events jeder Art und Größe ausstatten, von kleinen Geburtstagsfeiern bis hin zu großen Firmenveranstaltungen. Wir bieten die passende Technik für Hochzeiten, Partys, Geburtstage, Jubiläen, Tagungen, Teambuilding-Events und vieles mehr.

Event Konfigurator

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